A implementação de uma plataforma de educação corporativa é uma ação que exige planejamento e perpassa por uma série de etapas importantes. Por isso, estabelecer um escopo que garanta o sucesso dessa iniciativa é essencial para obter bons resultados com essas plataformas.
Sendo assim, no artigo a seguir vamos discutir 7 passos essenciais para implementar a Plantar Educação na sua empresa e obter melhores resultados. Portanto, continue lendo para descobrir como implementar uma plataforma educacional de forma eficaz e transformar a educação corporativa na sua empresa.
Vamos lá?
Plantar Educação: 7 passos para implementar
Quando o assunto é a implementação de uma plataforma de educação corporativa, existe uma série de fatores que devem ser levados em consideração. Desde a contratação da plataforma até a geração dos primeiros resultados na empresa, existe um longo caminho construído em diferentes etapas.
Essas etapas podem variar de acordo com o porte, segmento e objetivos educacionais de cada empresa. Porém, existem etapas comuns a todos os casos para empresas que desejam implementar uma plataforma de educação corporativa efetivamente.
Enquanto plataforma educacional, a Plantar Educação conta com diferentes funcionalidades, facilitando o processo de implementação. Para entender um pouco melhor esse processo, veja agora 7 passos para implementar a Plantar educação na sua empresa!
1. Análise de Necessidades de Treinamento
Antes de implementar uma plataforma de educação corporativa, primeiro é necessário fazer uma análise completa das lacunas e necessidades do time de colaboradores. Para isso existe o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT).
Basicamente, o LNT fará um apanhado de todas as habilidades que precisam ser aprimoradas pelo seu time de colaboradores. Para tanto, o LNT se divide em quatro análises distintas:
- Análise de Cargos;
- Análise Organizacional;
- Análise de Recursos Humanos;
- Análise de Treinamento.
Dessa forma, o LNT ajuda a levantar informações em todas as frentes da empresa, desde questões de infraestrutura até o perfil do time que receberá o treinamento. Essa etapa pode incluir entrevistas com funcionários, pesquisas e análise de desempenho.
2. Definição dos objetivos de treinamento
De mãos dadas com o levantamento de necessidades está a definição dos objetivos de treinamento. Em suma, além de identificar as lacunas e necessidades de desenvolvimento do time, a definição dos objetivos e resultados de treinamento também são importantes.
Uma vez identificadas as habilidades a serem desenvolvidas, os objetivos e os resultados que a empresa deseja alcançar devem ser claros e realistas. Uma metodologia eficaz na criação de objetivos bem definidos é o método SMART, que basicamente define um escopo básico para isso.
Dentre os objetivos que podem fazer parte dessa definição estão:
- Aumento da produtividade;
- Otimização de processos;
- Melhorias no clima organizacional;
- Transformação do relacionamento do time;
- Aumento do engajamento de colaboradores.
Por fim, objetivos de treinamento claros e bem definidos ajudarão a empresa a atingir esses objetivos mais facilmente, alocando esforços no que realmente é necessário.
3. Escolha das funcionalidades e personalização
Uma vez identificadas as necessidades e os objetivos, o próximo passo é definir as funcionalidades desejadas na plataforma educacional. O objetivo nesta etapa é identificar quais formatos e funcionalidades da plataforma em questão atendem ao que a empresa procura.
Por exemplo, para empresas que buscam treinamentos mais rápidos e de fácil consumo, uma seção de pílulas de aprendizagem pode atender a essa necessidade. Por outro lado, no caso de empresas que objetivam conteúdos mais densos e adaptados, a definição de trilhas de aprendizagem personalizadas é uma funcionalidade desejável.
Ainda nesse sentido, plataformas do tipo white label, como a Plantar Educação, elevam o nível de personalização dessas funcionalidades. Isso porque não só conteúdo, como também o layout, links e o próprio ambiente da plataforma podem ser personalizados.
4. Produção do conteúdo
O conteúdo da plataforma de educação corporativa ainda é um desafio para muitas empresas, já que muitos gestores não sabem por onde começar. Isso porque identificar as necessidades é diferente de ter a estrutura necessária e profissionais disponíveis para dar esse suporte e atender essa demanda.
Uma forma de superar esse desafio é delegar a produção do conteúdo educacional para a própria plataforma por trás da universidade corporativa. Ao invés de alocar recursos para a produção do conteúdo de cursos e treinamentos, a própria plataforma assume a produção do conteúdo educacional.
A principal vantagem fica por conta da garantia da qualidade do conteúdo proposto, além da redução do uso de recursos da própria empresa na produção. Na Plantar Educação temos a Fábrica de Conteúdos, que cuida da produção de conteúdos personalizados em diferentes formatos para alimentar sua universidade corporativa.
Com a produção do conteúdo educacional deixando de ser uma preocupação, o foco do processo se torna algo que realmente depende da empresa: a implementação técnica.
5. Implementação técnica
A implementação técnica de uma plataforma de educação corporativa consiste em definir a infraestrutura básica para que a empresa receba essa plataforma. Nesta etapa, os esforços devem se concentrar na identificação da estrutura e das integrações com sistemas já utilizados pela empresa.
A sinergia entre as ferramentas que a empresa já utiliza é essencial para construir familiaridade e evitar conflitos que atrapalhem o processo de aprendizagem. Além disso, esse fator ajuda a reduzir a necessidade por manutenção e facilita o suporte, agilizando qualquer conflito que possa surgir nesse processo.
6. Canais de comunicação e suporte
Um outro passo essencial na implementação de uma plataforma de educação corporativa é a definição dos canais de comunicação e suporte a serem utilizados pela plataforma. A comunicação é um fator crítico de sucesso para as iniciativas de educação corporativa nas empresas, uma vez que o engajamento é uma parte crucial desse processo.
Segundo um levantamento feito pela Society for Human Resource Management, erros de comunicação geram um prejuízo de 420 mil dólares por ano para empresas de até 100 funcionários. No caso dos investimentos em treinamentos, esse prejuízo pode ser ainda maior, já que resultados insatisfatórios desmotivam os investimentos em educação corporativa e desenvolvimento.
Por isso, ter bons canais de comunicação e variados canais de suporte faz toda a diferença na implementação de uma plataforma de educação corporativa. Isso vai garantir que tanto o público-alvo do treinamento quanto a gestão por trás da iniciativa educacional se comunicarão de maneira efetiva.
7. Ferramentas de monitoramento e controle
Por fim, mas não menos importante, as ferramentas de monitoramento e controle são outro passo essencial na implementação de plataformas de educação corporativa. Isso porque essas ferramentas permitem que quaisquer erros ou problemas sejam corrigidos de forma pontual e otimizem esses treinamentos ao longo do tempo.
Ferramentas como atualização em tempo real, dashboards, resumos e relatórios ajudam a colocar em dimensões práticas os resultados dos treinamentos. Com essas métricas em mãos, o setor responsável pelos treinamentos pode potencializar ainda mais esses investimentos ao direcionar melhorias contínuas a cada ano.
Como resultado, a empresa mantém o desenvolvimento do seu time de colaboradores em foco, ao mesmo tempo que aumenta seu ROI de treinamento.
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Agora que você já conhece os principais passos para uma implementação de sucesso, que tal conhecer tudo que a Plantar Educação tem a oferecer para sua empresa? Aqui você conta com uma plataforma de educação corporativa 100% online, personalizável e com conteúdo adaptado ao perfil da sua empresa. Com monitoramento de dados em tempo real e relatórios personalizados, a Plantar Educação oferece a melhor experiência de aprendizagem para os colaboradores e os melhores resultados para as empresas.
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Até a próxima!
