Entenda as vantagens de contar com um RH Digital

Mulher sentada olhando o computador enquanto toma café, ilustrando o RH Digital.

O RH digital traz tecnologia para facilitar o trabalho cotidiano de recursos humanos e departamento pessoal. Além disso, traz uma nova forma de pensar e agir. Se sua empresa quer se atualizar e entrar nessa era, veio ao lugar certo! 

Neste texto, vamos discutir os principais pontos do RH digital, mostrando sua importância e como pode beneficiar sua empresa.

O que é RH digital?

O RH digital significa introduzir novas tecnologias nas atividades diárias do departamento de recursos humanos. Mas vai além disso; é usar a tecnologia de forma estratégica para melhorar e agilizar os processos. O RH lida diretamente com as pessoas e gerencia sua trajetória dentro da empresa, cuidando tanto da burocracia quanto da gestão de pessoal.

Podemos dizer que o RH passou por várias fases e agora está na chamada fase 4.0, seguindo a quarta revolução industrial. Ao longo do tempo, este setor mudou significativamente, adaptando-se a novas mentalidades e incorporando novas tecnologias.

Essa evolução permitiu transformá-lo em um setor digital. Hoje em dia, o departamento de recursos humanos aproveita as novas tecnologias para realizar suas tarefas cotidianas com mais eficiência.

Quais são as vantagens da inovação no RH?

A inovação no RH traz benefícios significativos tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Para a empresa, a inovação traz uma redução de tempo e custos. Um RH inovador otimiza os processos, o que significa que os funcionários custam menos para a empresa e aproveitam melhor o tempo disponível.

Para os colaboradores, a inovação resulta em maior satisfação no trabalho diário. Isso os torna mais produtivos, já que podem utilizar ferramentas que facilitam suas tarefas cotidianas.

Em resumo, a importância da inovação no RH está em manter a empresa alinhada com a evolução do mercado e sempre à frente do seu tempo. Isso contribui para uma boa reputação da marca, um ambiente de trabalho positivo e uma cultura organizacional saudável.

5 ferramentas do RH Digital

Por um longo período, o departamento de recursos humanos nas empresas foi predominantemente focado em questões burocráticas, como contratações, administração de salários e demissões.

No entanto, além desses processos operacionais, o RH também desfruta da responsabilidade estratégica de gerir pessoas e preservar a cultura organizacional.

A digitalização deste setor simplifica as tarefas estratégicas, utilizando recursos de inteligência artificial para uma compreensão mais profunda das necessidades dos colaboradores.

Com tecnologias desse tipo, torna-se possível avaliar como contribuir para que a empresa alcance seus objetivos.

A seguir, destacamos os principais aspectos impactados pelo uso do sistema digital:

1. Processo seletivo online

A tecnologia possibilita que os processos de recrutamento de novos colaboradores sejam mais ágeis e eficientes.

As entrevistas podem ser conduzidas online ou com o auxílio de jogos corporativos. Além disso, os dados dos candidatos podem ser analisados através do people analytics.

Essa ferramenta processa uma grande quantidade de dados para que a empresa possa ter uma visão mais precisa do perfil dos candidatos. Isso torna mais fácil identificar qual profissional é mais adequado para uma determinada função.

Essa solução também pode analisar o desempenho dos funcionários, o que facilita o processo de promoção.

2. Holerites digitais

Os holerites podem ser distribuídos de forma rápida e totalmente online. Disponibilizar os recibos de pagamento no formato digital também permite que os colaboradores possam acessá-los sempre que necessário, em questão de segundos, evitando o processo manual e repetitivo.

3. Comunicação interna 

As tecnologias no RH permitem a criação de um mural de comunicação interna online, facilitando a interação com todos os colaboradores. É possível publicar mensagens, compartilhar novas políticas da empresa e permitir que todos possam ler e interagir em tempo real.

Além disso, é possível otimizar o uso de ferramentas como intranets, que são sistemas internos de comunicação, e o e-mail. Você pode, por exemplo, elaborar um planejamento de comunicação interna incluindo o envio de newsletters periódicas aos colaboradores.

Planeje o fluxo de comunicação do RH com os colaboradores por meio dessas ferramentas e não deixe de listar quais são os conteúdos mais importantes para gerenciar, como:

  • Envio de lembretes;
  • Emissão de comunicados;
  • Notificação sobre o período de solicitação de férias;
  • Celebração de aniversários ou datas comemorativas, entre outros.

4. Armazenamento em nuvem

A utilização da computação em nuvem para armazenar dados da empresa tem se mostrado uma alternativa segura e eficiente.

Isso ocorre porque apenas pessoas autorizadas têm acesso a essas informações, que são altamente protegidas contra invasões.

Essa abordagem reduz significativamente as chances de ataques virtuais contra a organização. Além disso, a computação em nuvem promove uma redução de custos, pois elimina a necessidade de servidores físicos, que demandam mais manutenção.

Dessa forma, a empresa obtém mais vantagens, gastando menos recursos.

5. Ponto eletrônico

O RH 4.0 também pode aprimorar os processos relacionados ao controle de ponto, tornando-os totalmente digitais. Agora, os colaboradores podem registrar suas jornadas de maneira mais prática e eficiente, usando qualquer dispositivo autorizado.

Além disso, o departamento de Recursos Humanos pode automatizar a gestão das marcações de ponto e acessar o resumo do movimento diário de cada funcionário em poucos cliques. 

As informações são integradas ao sistema de folha de pagamento. Com essa abordagem de RH, a administração das escalas e dos registros de horário é otimizada, beneficiando também os profissionais que trabalham de forma flexível ou remota. Inclusive, o banco de horas é calculado automaticamente pelo sistema.

Como implantar o RH digital passo a passo

Agora chegou o momento de você saber como fazer a transformação completa do seu departamento pessoal para o ambiente digital. Veja abaixo 3 passo simples, mas importantes neste momento: 

Passo 1: saiba quais são as necessidades do seu negócio

O primeiro passo é reconhecer as necessidades e estratégias da organização. Isso permite alinhá-las com o departamento de RH e identificar as dificuldades enfrentadas. Em seguida, é importante mapear as rotinas dos profissionais para encontrar um software com funcionalidades que atendam a essas necessidades.

Passo 2: envolta toda a equipe

Ao introduzir novas tecnologias na empresa, é essencial envolver toda a equipe no processo para garantir o sucesso. É importante lembrar que nem todos adotarão as inovações imediatamente.

Passo 3: estabeleça uma cultura de inovação

O RH digital vai além de simplesmente adotar novos softwares; é necessário construir uma cultura organizacional voltada para a inovação. O departamento de gestão de pessoas deve estar em constante evolução e acompanhar as tendências do mercado.

A cultura organizacional compreende as crenças, práticas e valores presentes na empresa e em seus diversos setores. Não é viável manter uma cultura de conformismo, onde todos se contentam com o status quo. É essencial buscar constantemente melhorias e abraçar as novidades.

Isso se deve ao fato de que o que é considerado moderno hoje pode se tornar obsoleto amanhã. As tecnologias têm ciclos de vida cada vez mais curtos, e o RH digital deve estar preparado para se adaptar a essas mudanças para garantir o crescimento contínuo.

Agora que você já sabe aprendeu sobre o RH digital e como implantar na sua empresa, continue acompanhando o blog da Plantar Educação para mais conteúdos como esse!

Por:
Pai, filho, educador e apaixonado por inovação! Graduado em Gestão de Tecnologia da Informação com MBA em Liderança e Gestão Empresarial. Já são mais de 20 anos com atuação em empresas ligadas ao Agronegócio nas áreas de gestão, consultoria e educação corporativa.
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