Uma equipe produtiva e alinhada com a cultura da empresa é algo essencial para qualquer organização. Por isso, o processo de recrutamento e seleção é uma parte importante e que pode fazer toda a diferença na formação do seu time.
Quando o seu departamento de recursos humanos tem um processo de recrutamento e seleção bem estruturado, as chances de obter os melhores talentos cresce. Porém, para muitos gestores na área ainda existem dúvidas sobre o processo e como começar a planejar a contratação da maneira certa.
Já que esse é um momento pelo qual todos os setores de RH passam, preparamos este artigo explicando tudo sobre recrutamento e seleção. Aqui, você vai entender o que é recrutamento e seleção, suas etapas e como estruturá-lo na sua empresa.
Descubra mais a seguir!
O que é recrutamento e seleção?
Quando falamos em recrutamento e seleção de pessoas, é muito comum imaginar que esse é um processo simples por estar presente em diversas empresas. No entanto, a realidade é bem diferente, e cada empresa enfrenta desafios próprios quando se trata de novas contratações.
Em resumo, o recrutamento e seleção consiste no processo de atração de novos talentos e da filtragem que resulta na contratação de um novo profissional. Em outras palavras, é um procedimento que vai desde a geração de interesse nos novos talentos até o processo seletivo em si.
O principal objetivo do recrutamento e seleção é encontrar pessoas que estejam dentro dos critérios que a empresa procura. Sendo assim, o perfil ideal para cada organização vai além de conhecimentos técnicos, sendo também necessários o alinhamento com a cultura e dinâmica de trabalho.
Esse recrutamento e seleção é algo que pode tanto ser feito dentro da empresa quanto por meio de assessoria externa. Dessa forma, o que importa é que a empresa faça um acompanhamento próximo e defina de maneira clara o perfil que está buscando.
Outro ponto importante é que por mais que recrutamento e seleção geralmente apareçam juntos, eles não são uma coisa só. Portanto, recrutamento e seleção são duas etapas diferentes do processo de contratação, mas que atuam de forma complementar.
Nesse sentido, o recrutamento vem antes da seleção e saber planejar ambos é essencial para contratações descomplicadas e mais positivas. Mas qual o foco de cada etapa do recrutamento e seleção? É o que descobriremos a seguir.
Recrutamento
O recrutamento é a parte em que a empresa busca recrutar candidatos aptos para as vagas abertas na empresa. Por isso, o recrutamento visa as formas como a sua empresa se mostra e divulga a vaga para os possíveis candidatos.
Nesta etapa o foco fica por conta das formas escolhidas para divulgar as vagas em aberto na sua empresa. Este é um processo estratégico e vai exigir que a sua empresa tenha um conhecimento claro do perfil e ambiente no qual esses candidatos estão.
Aqui, as estratégias e ações de employer branding da sua empresa podem fazer toda a diferença no momento de atrair os melhores talentos. Assim, você vai garantir melhores chances de encontrar pessoas alinhadas com a empresa e sua cultura.
Seleção
Por outro lado, a seleção diz respeito ao procedimento que vem após o recrutamento. Ou seja, depois de sondar os possíveis candidatos para uma vaga, chegou o momento da filtragem para verificar se eles estão aptos para ela.
Esta etapa vai dizer se seu recrutamento foi qualificado, uma vez que é aqui que você descobre se os candidatos estão dentro dos critérios buscados. Em resumo, é nesta etapa que você fará todos os testes necessários para descobrir as aptidões e outras habilidades dos candidatos.
A etapa de seleção precisa ser muito bem planejada e ter ações pertinentes a vaga que a empresa busca preencher. Por isso a seleção é uma etapa tão importante quanto o recrutamento, já que é o passo mais próximo da contratação do profissional em si.
Se tudo der certo, após a seleção chega o momento de empresa começar os treinamentos e o onboarding dos novos colaboradores.
Importância do processo de recrutamento e seleção
Para muitos gestores, fazer o recrutamento e seleção é um processo simples e que conta com uma receita funcional e prática. Na realidade, não é bem assim: a realidade e cultura de cada empresa é diferente e isso deve se refletir em seu recrutamento e seleção.
Além disso, contratações feitas de maneira equivocada também podem custar caro para as empresas, uma vez que o colaborador não traz os resultados esperados ou a empresa precisa abrir um novo processo. Como resultado, mais recursos são gastos em um processo de recrutamento e seleção completamente novos.
Segundo um levantamento internacional feito em 2021 pela Robert Half, 41% dos executivos admitiram ter feito alguma contratação equivocada no último ano. Além disso, alinhamento com a cultura da empresa, aptidão para a vaga e a retenção de talentos estão entre os desafios de recrutamento apontados.
Esse levantamento mostra que recrutamento e seleção ainda necessitam de atenção e melhores práticas dentro das empresas. Em adição a isso, contratações equivocadas também são um duro golpe para os setores de RH, que perdem credibilidade em seus recrutamentos.
Portanto, antes de começar um processo de recrutamento e seleção na sua empresa, observe com cuidado os focos e critérios utilizados. Assim, você abre portas para novos talentos e gera melhores resultados a partir dessas contratações.
Recrutamento e seleção de pessoas: como fazer?
Mas afinal, como fazer um processo de recrutamento e seleção adequado? Primeiramente, é preciso entender a cultura da empresa, suas necessidades diante dos novos colaboradores.
Outro ponto que você deve ter em mente é o foco do seu processo de contratação. Por exemplo, se você coloca um foco muito grande apenas nos aspectos técnicos, é possível que soft skills também importantes fiquem de lado.
Além disso, também é essencial que você defina se o seu processo de recrutamento e seleção será interno, externo ou misto. Dependendo da forma escolhida, as estratégias precisarão ser adaptadas para atender o ambiente interno da empresa ou a atração de novos colaboradores.
Analise com cuidado as aptidões técnicas e comportamentais que a sua empresa está buscando em seu time. Assim, o seu recrutamento tem menores chances de errar e trazer candidatos pouco próximos com a cultura e dinâmica de trabalho da empresa.
Se necessário, você também pode buscar consultorias especializadas, que podem ajudar na criação de um processo mais preciso e adaptado à organização. Você também pode usar plataforma de recrutamento especializadas para otimizar seu processo.
Elementos de recrutamento
Conforme vimos anteriormente, o recrutamento vai exigir que você planeje a forma como a sua vaga chegará aos candidatos. Dentre as etapas e ferramentas de um processo de recrutamento estão:
- Divulgação da vaga;
- Planejamento da comunicação;
- Suporte de recrutamento;
- Filtragem de currículos;
- Triagem dos candidatos.
Elementos da seleção
Na seleção, é preciso que você entenda as hard skills e soft skills que a sua empresa mais busca em um colaborador. É aqui que você deve fazer todas as avaliações necessárias para concluir se o candidato que veio por meio do recrutamento possui o perfil desejado.
Assim sendo, algumas das etapas de um procedimento de seleção incluem:
- Provas;
- Testes;
- Simulações dirigidas;
- Análises comportamentais;
- Entrevistas com gestores.
Por fim, não se esqueça de conceder feedbacks a todos os candidatos presentes em seu processo de recrutamento e seleção. Uma vez finalizada a seleção, você deve cuidar da apresentação e adaptação do novo colaborador ao ambiente da empresa.
Recrutamento e seleção on-line
A chegada da pandemia também transformou a forma como é feito o recrutamento e seleção nas organizações. Isso porque etapas que exigiam interatividade presencial, sobretudo na seleção, tiveram que ser feitas à distância.
Por outro lado, isso ampliou as possibilidades disponíveis para as empresas no momento da contratação. Por isso, o recrutamento e seleção feitas com o auxílio de plataformas digitais tem se tornado cada vez mais comum por parte das organizações.
Com o crescimento do trabalho remoto, o uso de portais de divulgação de vaga e outras plataformas on-line cresceu junto. Portanto, saber utilizar essas ferramentas e extrair o máximo delas é indispensável na busca pelos melhores talentos.
Além disso, o ambiente on-line permite que você tenha um maior alcance em suas ações de recrutamento, mas também permite que você filtre quais candidatos você quer atingir.
Um bom diagnóstico das necessidades e identificação da cultura presente na sua empresa vai permitir que tenha um recrutamento e seleção de sucesso. Assim, sua empresa terá um recrutamento e seleção otimizado e que traz resultados mais positivos a cada contratação.
Agora que você já sabe como fazer o seu recrutamento e seleção, que tal qualificar e receber novos colaboradores da melhor forma? A Plantar tem uma plataforma que permite treinamento e onbarding feitos de maneira flexível e descomplicada. Assim, você planta educação corporativa e colhe os melhores resultados. Fale agora com um de nossos especialistas e faça a sua empresa crescer!