Reboarding é uma abordagem inovadora que surgiu da necessidade das empresas de se adaptarem com as novas formas de trabalho, como com o home office e o híbrido.
Essa ideia consiste em aproveitar os processos já estabelecidos para a integração de novos colaboradores (onboarding) e adaptá-los para os colaboradores atuais. Dessa forma, é possível manter o engajamento deles com a organização e resgatar conceitos fundamentais como valores, cultura, missão, visão, ética, compliance e outros.
Agora que entendemos por que o reboarding é essencial para conectar os colaboradores aos novos tempos, vamos explorar mais sobre o que ele realmente envolve.
Descubra como essa prática pode se tornar uma estratégia poderosa para o crescimento e desenvolvimento da sua empresa no mercado atual.
Boa leitura!
O que é reboarding
Reboarding é uma estratégia empresarial que busca renovar a conexão entre os funcionários e a organização à qual pertencem.
Também conhecido como reintegração, é um processo destinado a reintroduzir efetivamente os trabalhadores que passaram por mudanças significativas em seu ambiente de trabalho.
Isso pode incluir funcionários que retornam ao escritório fisicamente após um período de trabalho remoto. E também pode incluir aqueles que retornam após terem tirado licença prolongada, aqueles que deixaram temporariamente a empresa ou até mesmo aqueles que passaram por alguma transformação interna.
O reboarding, assim como outros processos semelhantes, como o onboarding, é um processo fundamental que ajuda os funcionários a aceitarem mudanças permanentes dentro de sua equipe, suas responsabilidades ou dentro da organização em geral.
Através dele, as empresas podem garantir que os profissionais retornem aos seus papéis com um senso renovado de pertencimento, uma compreensão clara de seus novos objetivos e o mínimo de interrupção em sua experiência e produtividade.
Quais os benefícios do reboarding?
Agora que você aprendeu o que é reboarding e como ele funciona, reunimos os principais benefícios, tanto para colaborador quanto para a empresa:
Benefícios para o colaborador
- Maior engajamento: estratégias de reboarding fortalecem a conexão emocional entre os funcionários e sua empresa, aumentando seu nível de comprometimento e senso de pertencimento;
- Sentimento de pertencimento: ao passar pelo processo de reboarding, os colaboradores são reintegrados à cultura organizacional e aos valores da empresa, o que reforça seu senso de pertencimento;
- Reconhecimento e valorização: ao serem reintegrados de maneira eficaz, os colaboradores se sentem valorizados e reconhecidos pela empresa, o que contribui para sua satisfação no trabalho e motivação;
- Desenvolvimento profissional: o reboarding muitas vezes inclui a definição de metas de desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento dentro da empresa, permitindo que os colaboradores tracem um caminho claro para o avanço em suas carreiras.
Benefícios para a empresa
- Maior desempenho: ao atualizar as habilidades e conhecimentos dos funcionários por meio de um programa de reboarding, você pode garantir que eles estejam cientes de todas as práticas e tecnologias mais recentes;
- Maior retenção: os funcionários que passam por um processo eficaz de reboarding experimentam níveis mais baixos de estresse e ansiedade ao retornar ao local de trabalho;
- Melhora no clima organizacional: também são mais propensos a se sentir valorizados e reconhecidos, reduzindo as chances de rotatividade e contribuindo para a capacidade da empresa de reter talentos;
- Adaptabilidade a mudanças: reboarding ensina os funcionários a se adaptarem às mudanças organizacionais, garantindo uma transição tranquila de volta e minimizando a resistência a políticas ou estruturas futuras.
Quando realizar um reboarding?
O reboarding deve ser realizado sempre que houver uma mudança significativa no ambiente de trabalho ou nas responsabilidades do colaborador. Isso inclui situações como o retorno ao escritório após um período de trabalho remoto, a volta ao trabalho após uma licença prolongada, a reintegração de colaboradores após uma mudança estrutural na empresa, ou mesmo após um afastamento temporário.
Além disso, o reboarding pode ser benéfico ao implementar novas políticas, procedimentos ou tecnologias que afetem diretamente o trabalho dos colaboradores.
O objetivo é garantir que os funcionários sejam reintegrados de forma eficaz e que possam retomar suas atividades com confiança, compreensão das mudanças ocorridas e um senso renovado de pertencimento à organização.
Ou seja, o reboarding deve ser realizado sempre que houver uma necessidade de reintegrar os colaboradores de maneira eficaz após um período de mudança ou ausência.
Porque realizar um reboarding?
Realizar um reboarding é essencial para manter os colaboradores engajados e alinhados com a empresa. Através desse processo, é possível atualizar suas habilidades e conhecimentos, garantindo que estejam atualizados com as práticas e tecnologias mais recentes.
Como aplicar o reboarding na sua empresa passo a passo
As fases de um processo de reboarding são bastante similares às do onboarding para novos funcionários. A diferença, então, é que o processo não envolve trazer novos funcionários, mas sim garantir sua reintegração efetiva após um período de mudança.
Abaixo, compartilhamos os passos mais importantes para aplicar na sua empresa:
1. Preparação
Esta é a fase principal de qualquer plano de reboarding, e a comunicação desempenha um papel fundamental dentro dela.
Os funcionários devem ser informados de quaisquer mudanças no local de trabalho que tenham ocorrido durante sua ausência, além de serem informados sobre quaisquer novas iniciativas implementadas.
Durante esta fase inicial, também é importante estabelecer expectativas claras sobre o que se espera do funcionário e discutir com eles as novas políticas internas e dinâmicas de trabalho.
2. Treinamento
A segunda fase chave neste processo é o treinamento. Este passo deve ser acompanhado por um diagnóstico completo das habilidades e conhecimentos que o funcionário que retorna precisará.
O principal objetivo aqui é fornecer aos funcionários programas de treinamento específicos para preencher quaisquer lacunas de conhecimento ou novos requisitos para sua função, além de familiarizá-los com novas ferramentas de treinamento e processos que possam ter surgido durante sua ausência.
3. Reintrodução à cultura da empresa
É importante implementar atividades que reforcem os valores e a cultura da empresa, tanto ao incorporar novos funcionários quanto ao reintegrar os que retornam.
Essas atividades devem ser projetadas para promover um senso renovado de pertencimento individual, além de fomentar uma conexão social e profissional mais profunda dentro das equipes.
4. Suporte e feedback
Consulte e colabore com os funcionários para estabelecer metas claras de desenvolvimento profissional e fornecer os recursos necessários para alcançá-las. Programas de mentoria são um meio ideal de apoiar os funcionários durante esta fase de reintegração.
Você também deve procurar configurar canais de comunicação abertos para receber feedback sobre todo o processo de reboarding, permitindo que você o ajuste às necessidades e preocupações dos funcionários.
Utilize ferramentas tecnológicas ao favor da empresa
Como parte dessas estratégias, você também deve buscar aproveitar as ferramentas tecnológicas que permitem desenvolver o processo de reboarding de forma mais eficiente e a Plantar Educação pode ajudar!
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Agora que você já sabe o que é reboarding e como aplicar na sua empresa, continue acompanhando o blog da Plantar Educação para mais conteúdos como esse!
