Passo a passo para realizar um onboarding diverso e inclusivo

Mãos de várias pessoas de diferentes etnias abertas em círculo em cima de uma mesa, ilustrando a importância de um onboarding diverso e inclusivo

Os novos talentos embarcam em uma jornada repleta de entusiasmo e dúvidas ao ingressarem noseus primeiros dias de trabalho. No entanto, é fundamental aplicar estratégias para oferecer um onboarding diverso e inclusivo

Para alcançar esse objetivo, é primordial adotar práticas exemplares no momento da chegada do novo membro à empresa. É essencial fornecer todas as informações, recursos e apoio necessários para garantir uma transição suave e completa para o novo ambiente de trabalho.

Neste texto, exploraremos a importância da inclusão durante o processo de onboarding e como executá-la de forma eficaz e significativa.

Mas afinal, o que é um onboarding diverso e inclusivo?

Embora muitas vezes sejam tratados como sinônimos, diversidade e inclusão representam conceitos distintos. A diversidade abrange a variedade de características e experiências das pessoas, como suas origens culturais, identidades, vivências, gêneros, raças, entre outros.

Por outro lado, a inclusão vai além, implicando na criação de um ambiente onde pessoas diversas não apenas estejam presentes, mas também se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas a contribuir plenamente. Em resumo, não basta apenas recrutar uma equipe diversificada, é necessário promover uma cultura organizacional que promova a inclusão de todos os membros.

Nos ambientes de trabalho, a importância da diversidade e inclusão tem sido cada vez mais reconhecida ao longo dos anos. Além dos benefícios sociais, esses valores podem impactar positivamente os resultados financeiros das empresas.

De acordo com a McKinsey & Company, empresas que priorizam a diversidade étnica têm uma probabilidade 33% maior de alcançar o sucesso. Da mesma forma, aquelas com diversidade de gênero tendem a ser 21% mais lucrativas.

Além disso, a diversidade e inclusão também exercem influência significativa nos processos de recrutamento, seleção e retenção de talentos. Pesquisas indicam que a próxima geração de profissionais busca ativamente oportunidades de trabalho em organizações que demonstrem um compromisso claro com práticas sociais responsáveis.

Os benefícios de um onboarding diversos e inclusivo

Os benefícios de um processo de integração inclusivo são vastos e impactantes para o sucesso a longo prazo de uma empresa. Aqui estão alguns dos principais aspectos positivos:

Disseminação de aprendizado

O onboarding não se limita ao primeiro dia de trabalho; ele começa antes, permitindo que novos colaboradores se familiarizem com o negócio da empresa e também oferecendo oportunidades para os funcionários existentes aprenderem a integrar e apoiar os novos membros.

Retenção de funcionários

Pesquisas demonstram que os colaboradores que passam por um programa de onboarding estruturado têm significativamente mais chances de permanecer na empresa a longo prazo. A falta de um onboarding eficaz, por outro lado, pode influenciar negativamente a decisão de um funcionário de deixar a empresa.

Senso de pertencimento e motivação

A inclusão é fundamental para criar um ambiente onde os colaboradores se sintam valorizados e parte de uma comunidade. 

O investimento em proporcionar aos novos colaboradores informações e suporte adequados contribui para um senso de pertencimento, o que, por sua vez, impulsiona a motivação e o comprometimento.

Otimização de recursos humanos

Um processo de onboarding bem definido ajuda a padronizar o conhecimento e informações entre os colaboradores, facilita a organização dos gestores e permite uma maior eficiência nos fluxos de trabalho do departamento de Recursos Humanos. 

Automatizar parte do processo de onboarding também pode melhorar a produtividade da equipe de RH.

Economia

A rotatividade de funcionários pode ser cara para uma empresa, incluindo custos como férias, aviso prévio e outros benefícios. Investir em um onboarding eficaz pode reduzir a taxa de rotatividade, economizando dinheiro a longo prazo e promovendo uma maior estabilidade e continuidade na equipe.

Ao priorizar um onboarding inclusivo, as empresas não apenas fortalecem a integração de novos talentos, mas também promovem uma cultura organizacional mais sólida e resiliente.

Passo a passo para realizar um onboarding diverso e inclusivo

Um onboarding inclusivo é fundamental para garantir que todos os colaboradores se sintam valorizados, respeitados e capazes de contribuir plenamente desde o início de sua jornada na empresa.

Veja um passo a passo para realizar um onboarding diverso e inclusivo que a Sarah Cordivano, head de estratégia e governança de talentos e liderança, pontuou em seu Medium: uma série de aprendizados e experiências sobre as práticas para um onboarding inclusivo, acompanhe.

Primeiros dias

Os primeiros dias em um novo emprego podem ser repletos de desafios e incertezas, mas há maneiras de tornar essa transição mais suave e acolhedora. Aqui estão algumas iniciativas que visam facilitar esse período inicial:

  • Priorização de nomes e pronomes: implementar uma política flexível de nomes e pronomes é mais do que um mero procedimento administrativo; é uma forma de reconhecer e respeitar a identidade de todas as pessoas;
  • Integração com os pares: ao atribuir projetos aos novos membros da equipe, certifique-se de que sejam desafiadores, mas alcançáveis. Além disso, é crucial explicar claramente como o desempenho será avaliado e apresentá-los a todos os colegas e colaboradores multifuncionais para facilitar a conclusão dos projetos;
  • Conexão com um colega de trabalho: estabelecer um sistema de camaradagem oferece suporte psicológico aos novos funcionários, proporcionando-lhes alguém para recorrer em caso de dúvidas. Estender essa relação para incluir apoio geral, como ajustar-se a uma nova cidade, pode criar uma rede de apoio valiosa entre os colegas;
  • Promover a diversidade: destacar a diversidade dentro da organização desde o início é essencial. Apresentar grupos de afinidade e falar sobre as metas de diversidade e inclusão durante as orientações ajuda os novos funcionários a encontrar suas comunidades desde o início.

Três meses

Nos primeiros três meses, a integração continua sendo uma prioridade:

  • Programa de embaixadores culturais: se a organização tem uma equipe diversificada culturalmente, um programa de intercâmbio cultural pode promover o entendimento mútuo e permitir o compartilhamento de tradições;
  • Treinamento e ferramentas para inclusão: fornecer recursos como guias de linguagem inclusiva, acesso a especialistas e treinamento sobre viés inconsciente ajuda os funcionários a se tornarem defensores eficazes da inclusão;
  • Relatório de discriminação: é fundamental ter um processo claro e acessível para relatar casos de discriminação, garantindo que todas as reclamações sejam tratadas com seriedade para promover um ambiente de trabalho seguro e inclusivo;
  • Cultura de feedback: estabelecer uma cultura onde o feedback seja valorizado e solicitado pode promover o desenvolvimento pessoal e profissional. Utilizar check-ins formais e informais permite que os colegas forneçam e recebam feedback de maneira eficaz.

Ao implementar essas iniciativas, é possível criar um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo desde os primeiros dias até os primeiros meses de integração de um novo funcionário.

Agora que você já sabe como promover um onboarding diverso e inclusivo na sua empresa, continue acompanhando o blog da Plantar Educação para mais conteúdos como esse! 

Por:
Pai, filho, educador e apaixonado por inovação! Graduado em Gestão de Tecnologia da Informação com MBA em Liderança e Gestão Empresarial. Já são mais de 20 anos com atuação em empresas ligadas ao Agronegócio nas áreas de gestão, consultoria e educação corporativa.
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