Flexibilidade no Trabalho: como obter rotinas corporativas flexíveis

Mulher sentada em uma escadaria com um computador no colo e falando ao celular, demonstrando flexibilidade no trabalho.

Após o período pandêmico dos últimos anos, uma série de mudanças e tendências chegaram no mercado de trabalho, algumas delas para ficar. Dentre elas está a mudança do perfil das pessoas nas empresas, que pedem por mais flexibilidade no trabalho e rotinas adaptáveis. 

Para as empresas, isso configura um desafio e também uma oportunidade, mas que exige alinhamento entre as demandas do time e os objetivos da empresa. Por outro lado, para os colaboradores, cresce a necessidade por organização e comprometimento acerca da organização. 

Sendo assim, no artigo a seguir vamos explicar um pouco mais sobre como obter flexibilidade no trabalho e quais os seus benefícios. Portanto, continue a leitura para saber mais! 

Flexibilidade no trabalho 

As jornadas de trabalho com agendas mais flexíveis não são uma novidade no mundo corporativo. No entanto, nos últimos anos esse modelo cresceu nas empresas, sobretudo com o crescimento das modalidades home office e híbrida. 

Por trás desse crescimento está a demanda dos colaboradores por rotinas que os permitam uma melhor gestão de tempo e liberdade. Com o home office ficou ainda mais evidente que é possível se dedicar ao trabalho e a vida pessoal sem perder o foco. 

Porém, esse processo só acontece quando no trabalho o colaborador conta com flexibilidade por parte da empresa. Mas no que exatamente se baseia essa tal flexibilidade e como ela afeta a rotina corporativa? 

Basicamente, a flexibilidade no trabalho consiste em flexibilizar a rotina do trabalhador para que ele seja capaz de lidar com questões que vão além do trabalho. Sabemos que a vida de um colaborador não pausa no momento em que ele começa a trabalhar: imprevistos e urgências são comuns no dia a dia de qualquer pessoa. 

A flexibilidade no trabalho surge como forma de entender essa rotina do colaborador e oferecer possibilidades para que ele consiga atender à própria rotina sem perder a produtividade. 

Essa flexibilidade se manifesta em diferentes facetas da rotina corporativa, como por exemplo as flexibilidades de: 

  • Horários; 
  • Demandas; 
  • Prazos; 
  • Processos. 

Além disso, a flexibilidade no trabalho também muda as relações de trabalho, já que a flexibilidade também exigirá abertura por parte da gestão. Além disso, os processos internos também precisarão ser modificados, já que o escopo do trabalho também precisa considerar essa flexibilidade.

Em relação ao modelo tradicional de trabalho, a flexibilidade oferece uma possibilidade extra para empresas e pessoas. Mas como isso funciona na prática? 

Como obter flexibilidade no trabalho 

Primeiramente, a flexibilidade no trabalho deve ser um acordo entre empresa e colaboradores, exigindo alinhamento entre demandas e objetivos na empresa. Dito isso, como obter flexibilidade no trabalho? 

A primeira iniciativa para obter rotinas mais flexíveis é entender o perfil do time de colaboradores e o da empresa. Isso porque você só será capaz de entender as demandas do seu time se você de fato se comunicar com eles. 

Sendo assim as entrevistas, formulários e levantamentos serão de grande ajuda no momento de entender como aplicar a flexibilidade no trabalho. Em adição a isso, você também poderá quantificar de forma prática até que ponto essa flexibilidade pode chegar com base no perfil da empresa. 

A horizontalidade hierárquica é outra forma de fazer com que seus colaboradores tenham maior flexibilidade, já que quebra o modelo comum de hierarquia. Como resultado, os colaboradores ganham um lugar no processo decisório, tendo mais autonomia sobre o seu papel na empresa. 

Por fim, os investimentos em tecnologia e educação corporativa também devem entrar na mira das empresas que desejam adotar rotinas mais flexíveis. Além de qualificar o seu time e prepará-lo para as mudanças na rotina, a tecnologia também ajuda a dar o suporte necessário para que essa flexibilidade seja colocada em prática. 

Confira agora algumas das vantagens desse modelo. 

Benefícios 

Conforme vimos anteriormente, a flexibilidade no trabalho é uma tendência que vem crescendo nos últimos anos, mas que exige alinhamento entre empresa e colaboradores. Sabendo disso, quais as vantagens de tornar as rotinas de trabalho mais flexíveis? Veja a seguir 5 benefícios dessa iniciativa.

1. Economia

A princípio, um dos principais benefícios da flexibilidade para as empresas é a economia que esse tipo de rotina gera quando bem implementada. No caso do home office, por exemplo, a empresa possui redução de custos relacionados às dependências da organização. 

Além disso, a economia para a empresa também surge na forma de menos afastamentos por questões de saúde física ou mental dos colaboradores. Dessa forma, a flexibilidade pode beneficiar tanto empresa quanto colaboradores do ponto de vista econômico.

2. Satisfação

Outro benefício da flexibilidade no trabalho é o aumento do índice de satisfação dos seus colaboradores. Isso porque rotinas mais flexíveis ajudam a manter os colaboradores mais satisfeitos, uma vez que eles possuem ter mais tempo para cuidar da vida pessoal. 

Como resultado, a retenção de talentos também é impactada positivamente, sendo que pessoas mais satisfeitas tendem a permanecer mais tempo na empresa.

3. Menor Absenteísmo

Da mesma forma que acontece no caso da economia, a flexibilidade também ajuda a reduzir os casos de absenteísmo na empresa. Atualmente, é comum nas empresas casos de ausência por questões pessoais ou de saúde, que retiram colaboradores de postos cruciais na empresa. 

Com rotinas de trabalho mais flexíveis essas questões são praticamente reduzidas a zero, já que o tempo de ausência já é previsto no processo. Desse modo, colaboradores são menos ausentes sem perder a produtividade.

4. Produtividade

Falando em produtividade, esse é outro benefício proporcionado pela flexibilidade no trabalho. Isso porque rotinas mais flexíveis permitem que o colaborador concentre-se nos seus momentos mais produtivos, sem perder o rendimento. 

Quando os colaboradores possuem mais possibilidades para se organizar diante do trabalho ao invés de seguirem uma rotina rígida, maiores as chances de que ele produza mais e melhor. O que o profissional ganha em autonomia, a empresa ganha em produtividade.

5. Comprometimento

Por fim, rotinas mais flexíveis também incentivam o comprometimento do colaborador acerca do trabalho. Em adição a todos os benefícios já citados, a flexibilidade incentiva colaboradores e terem maior comprometimento por ser um acordo mútuo. 

Uma vez que tanto a empresa quanto o colaborador colhem os benefícios, o comprometimento passar a ser um elemento essencial da relação de trabalho. Como resultado, rotinas mais flexíveis consequentemente geram colaboradores mais comprometidos.  

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Por:
Graduado em Relações Públicas pela Universidade Federal de Goiás, busca alcançar novos horizontes e desafios no campo da gestão do agronegócio. Aproximar as áreas de gestão dos processos humanizados e eficazes é um de seus principais objetivos, sempre levando em conta a qualidade e a credibilidade na produção de conteúdos úteis e concisos.
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