Atualmente, quando se fala em métodos inovadores dentro das empresas, o brainstorm é uma das dinâmicas mais conhecidas e reconhecidas. Mas você conhece o rolestorming?
O rolestorming tem ganhado espaço nos últimos anos dentro das empresas e já é visto como uma evolução do brainstorming. Por isso, muitos gestores tem adotado o rolestorming como uma alternativa para geração de novas ideias e resolução de problemas dentro das organizações.
Quer descobrir o que é rolestorming e como essa metodologia pode ajudar seu time a ter ideias mais inovadoras? Então leia o artigo abaixo para saber mais!
Vamos lá?
O que é rolestorming?
Primeiramente, é preciso lembrar que o brainstorming ainda é uma metodologia muito utilizada nas empresas e que gera inovação. No entanto, nos últimos anos muitos gestores tem percebido que existem alguns obstáculos que ainda atrapalham a criatividade no processo do brainstorming.
Um desses obstáculos é a inibição que ainda existe dentro da dinâmica, o que atrapalha na concepção de novas ideias e no saldo final do brainstorming. Como resultado, novas formas de fazer o brainstorming começaram para solucionar estes e outros problemas.
É nesse contexto que surge o rolestorming, uma forma diferente de fazer o brainstorming onde cada participante assume uma identidade diferente. Em resumo, o nome rolestorming vem da união entre o brainstorming e o role-playing (interpretação de papéis).
Em suma, objetivo do rolestorming é basicamente o mesmo do brainstorming: gerar uma dinâmica que resulte em ideias inovadoras. No caso do rolestorming, a chuva de ideias acontece por meio de papéis pré-estabelecidos, o que ajuda a criar uma dinâmica mais fluida e divertida.
Muitos creditam o modelo do rolestorming ao especialista em marketing Rick Griggs, que usou o brainstorm do estadunidense Alex Osborn como base. Segundo Griggs o foco do método é cobrir as imperfeições do brainstorm e diminuir a inibição dos participantes na concepção de novas ideias.
Dessa forma, o rolestorming tem feito parte do processo criativo de agências, empresas e outras organizações que precisam buscam inovação e solução de problemas. Mas como um processo de rolestorming funciona na prática? É o que veremos a seguir.
Como funciona um rolestorming
Conforme dissemos anteriormente, o rolestorming consiste em uma dinâmica onde cada pessoa deve assumir uma identidade diferente. Mas como isso funciona na prática?
Um rolestorming começa da mesma forma que um brainstorming, a principal motivação é a concepção de um grande número de ideias. Acontece que aqui também temos um role play que vai estimular a dinâmica.
Ou seja, cada participante deve escolher uma personalidade que conheça bem e que não esteja presente, o que inclui até mesmo celebridades. A partir daí, a intenção é que cada participante entre no rolestorming assumindo a personalidade escolhida.
Defender pontos de vista, expressar ideias inovadoras e apresentar soluções: tudo isso deve ser feito de acordo com a personalidade escolhida. Dessa forma, cada pessoa apresenta argumentos e ideias muito mais diferenciadas, levando em conta que cada personalidade é diferente.
Um dos principais benefícios do rolestorming está em acabar com a resistência e o medo que muitos colaboradores tem em dar novas ideias e palpites. Ao assumir uma nova identidade, pessoas ficam mais propensas a discutir ideias sem medo de represálias ou de não serem levadas a sério.
Além disso, o rolestorming diminui o vício de apenas dar atenção à pessoa que se impõe mais ou às ideias de maior aceitação. Assim, é possível quebrar alguns dos principais obstáculos encontrados no brainstorming tradicional.
No entanto, existem alguns aspectos importantes a considerar antes de adotar o rolestorming para o seu time de colaboradores. Por isso, ao planejar essa dinâmica, é importante verificar se a sua empresa tem o que é necessário para adotar o método.
Rolestorming: como elaborar na sua empresa
Quando se trata de colocar a mão na massa, elaborar um rolestorming pode ser desafiador caso você nunca tenha feito um brainstorming tradicional. Porém existem algumas medidas que você pode adotar para planejar a realização e o andamento do seu rolestorming.
Defina o mediador
Da mesma forma que acontece no brainstorming tradicional, no rolestorming você precisa definir um mediador para a conversa. Isso vai garantir que as ideias possam fluir mais livremente e que a reunião terá alguém para criar ritmo e levantar os principais tópicos.
Lembrando que o descrédito a novas ideias também não é algo bem vindo no rolestorming. Portanto, também é papel do mediador definir a linha de interação e garantir a pluralidade de visões diante do que está sendo discutido.
Escolha os players
Outro ponto importante é escolher quem serão as pessoas que farão parte do rolestorming. Lembre-se que deve ser um grupo pequeno e com pessoas preferencialmente de áreas ou funções diferentes na empresa.
Um outro ponto importante na escolha dos integrantes é que algumas pessoas podem ter uma inibição em participar de uma interpretação de papéis. Por isso, leve isso em conta quando definir o rolestorming como dinâmica e fizer a escolha dos participantes.
Elabore um roteiro
Um roteiro é de extrema importância para o rolestorming, bem como a definição de duração, das formas de interação e registro do que for levantado. Ter um roteiro completo e bem estruturado vai permitir que você extraia o máximo do seu rolestorming.
No seu roteiro você também pode definir formas de manter o ritmo da sua reunião, como perguntas motivadoras ou que ajudem no raciocínio dos participantes. Dessa forma, você garante que a dinâmica continue acontecendo, mesmo que ela comece um pouco silenciosa.
Escolha os papéis
Essa etapa cabe a cada um dos participantes antes de entrarem no rolestorming propriamente dito. Além do que dissemos anteriormente sobre conhecer a personalidade que irá interpretar, cada pessoa também pode definir as “forças” e “fraquezas” da sua escolha.
Assim, é possível ficar mais familiarizado e preparado para o momento em que o role play começar. Não se esqueça que a pergunta principal a ser feita é: nesta mesma situação, o que essa personalidade faria para resolver este problema?
Defina as regras da dinâmica
Por fim, mas não menos importante, definir as regras da sua dinâmica também é muito importante na condução de um rolestorming. Dessa forma, cada participante estará ciente de até onde cada um deles pode ir na interação de forma clara.
Aqui você também pode ser criativo e definir regras mais dinâmicas e que favoreçam a interação entre os participantes. Como resultado, você terá um rolestorming com ideias livres, mas que funciona dentro das regras estabelecidas.
Benefícios de um rolestorming bem feito
Fechado o seu rolestorming, chegou o momento de compilar tudo o que foi discutido e começar as mudanças. Porém, quando bem feito, esse formato pode trazer inúmeros benefícios para além de novas ideias na empresa, o que inclui:
- Geração de inovação na empresa;
- Incentivo a novas ideias;
- Fortalecimento de relacionamentos;
- Melhoria no clima organizacional.
Então, um rolestorming bem construído e conduzido pode trazer além de novas visões para a sua empresa. Como resultado, você colhe um ambiente mais positivo e produtivo, onde novas ideias e soluções são sempre bem-vindas.
Conclusão
Vimos que o rolestorming é uma importante ferramenta e que pode trazer mais do que novas ideias quando bem conduzido. Assim como qualquer outra dinâmica que envolve as pessoas da sua empresa, lembre-se que cada time possui necessidades e particularidades próprias.
Portanto, para trazer os melhores resultados, é importante estar sempre atento a essas particularidades. Dessa forma, você cria pontes entre a gestão e as ideias das pessoas, pois é assim que a inovação surge: quando pessoas compreendem necessidades ao fazer o exercício de se colocar no lugar de outras.
Quer saber mais sobre métodos inovadores? Veja nosso artigo sobre metodologias ágeis!
Até a próxima!
