Como reduzir custos e melhorar a assertividade ao contratar talentos?

Marcos Paulo Barbosa
reduzir custos contratação

A busca por profissionais qualificados, e também com o perfil cultural da empresa, é uma das principais etapas em um processo seletivo. Porém, a empresa não deixa de gastar neste momento e saber como reduzir custos é algo importante. 

Além disso, a empresa também precisa de atenção para adotar um recrutamento inteligente, afinal, um processo mal feito pode aumentar ainda mais os custos financeiros.

Quer um exemplo? Quando um processo seletivo não é bem realizado, precisa-se começar do zero, realizando novas entrevistas, além de desfalcar o time. 

Ao longo das próximas linhas, apresentaremos como você pode construir um processo de contratação sólido para recrutar bons profissionais sem desperdiçar recursos.

Vamos lá?

Quais são as despesas prévias de uma constatação?

Antes de saber como reduzir, precisamos relembrar quais despesas são essas, não é mesmo?

A empresa ainda não sabe o nome, muito menos a aparência do futuro colaborador, mas ele já gera despesas para ela. 

Nesta fase, as principais despesas são:

  • Tempo de cada profissional dedicado durante todo o processo;
  • Contratação de serviços de divulgação da vaga;
  • Valor das ligações para os candidatos ou outras formas de contato;
  • Aplicação de testes, dinâmicas e outros métodos convenientes.

E quais são as despesas pós-contratação?

A contratação deu certo? O candidato atendeu todas as expectativas e vocês fecharam contrato? 

Então, agora, sua empresa começa a lidar com outros tipos de custos.

Nesse estágio, é preciso colocar na ponta do lápis tudo o que deve ser pago ao profissional daqui para frente, considerando dois cenários:

Cenário 1: o candidato ideal foi contratado

Sendo assim, os gastos iniciais são:

  • Gastos com exames admissionais;
  • Gastos com documentação de departamento pessoal;
  • Gastos internos, como a compra de equipamentos e acessórios para o colaborador;
  • Remuneração;
  • Impostos sobre a remuneração;
  • Contribuições trabalhistas;
  • Benefícios;
  • Horas extras.

Os itens citados acima variam de empresa para empresa e podem ser bem maiores de acordo com o segmento ou o nível do recrutado.

Lembre-se que esses são gastos iniciais, nos primeiros meses. Com o tempo, essa lista tende a aumentar. 

Cenário 2: não houve adaptação

Se algo não deu certo e é necessário desligar o colaborador, os gastos podem ser muito maiores do que o previsto.

Então, como reduzir custos de contratação?

Agora que você já sabe quais são as despesas para contratar um profissional, é preciso saber como reduzir esses custos.

Mas não se preocupe! Preparamos uma série de passos e processos que podem ser realizados. Acompanhe:

Planeje seu processo de seleção

O primeiro passo para reduzir seus custos com a contratação de pessoas para a sua empresa é planejar o processo de seleção.

Sendo assim, muito mais do que definir as etapas de recrutamento e seleção, é preciso, também, levantar todos os custos que essas ações demandam.

Desse modo, considere os custos com:

  • A divulgação da vaga;
  • A aplicação dos testes;
  • O treinamento dos candidatos;
  • A remuneração dos três primeiros meses de avaliação
  • E muito mais.

Certifique-se que existe fit entre a empresa e o candidato

Isso significa que um profissional alinhado ao fit da empresa tende a se comprometer muito mais e tem mais chances de produzir mais e melhor. 

Afinal, ele faz o que gosta e acredita na cultura da empresa.

Por isso, quando os valores são compartilhados, a chance de crescer juntos é ainda maior. 

Tenha os talentos internos como inspiração

Quando a empresa se depara com a necessidade de uma abrir uma nova vaga, é importante ter atenção aos talentos que já fazem parte do time e identificar se algum deles têm o perfil ideal. 

Às vezes, a pessoa certa pode estar bem à vista, basta abrir os olhos.

Elabore um planejamento prévio

Para ser eficiente, é preciso que tudo seja bem detalhado, a fim de cercar quaisquer margens de erros. Se não estiver claro o que se espera do candidato, que se tenha pelo menos o que não se deseja. 

Se existir uma descrição bem construída, as chances de se perder no caminho serão mínimas.

Avalie o melhor modelo para contratação

Atualmente, há maior flexibilidade para encaixar um novo profissional na folha de pagamento da empresa, como estagiário, analista, consultor externo ou trabalhador temporário. 

Sendo que, o trabalhador temporário é especialmente relevante em momentos em que ocorrem picos de produção na empresa, sem a garantia de que serão mantidos.

Reduza o tempo de contratação

Em teoria, ao reduzir o tempo de contratação, você diminui o custo por contratação. Para um recrutamento mais rápido, é preciso ter um diálogo franco entre a equipe de RH e os gestores das vagas.

A partir dessa comunicação é possível chegar a acordos rápidos sobre o anúncio de emprego ou a descrição deles antes da publicação dessas vagas em plataformas de emprego e redes sociais.

Impulsione seu programa de indicação de funcionários

Você sabia que as indicações de funcionários estão entre os candidatos mais qualificados, contratados rapidamente e facilmente retidos.

Além disso, as chances de alguém se candidatar a uma vaga aumentam ao descobrirem que um conhecido – mesmo que via redes sociais – trabalha na companhia.

Acompanhe o turnover da empresa

Por fim, como estamos falando de redução de custos no processo de recrutamento e seleção, é preciso acompanhar o desempenho financeiro das suas ações.

E a métrica que irá acusar se suas ações estão dando certo ou não é o seu turnover (rotatividade).

Ou seja, quanto menor for o seu turnover, menos você estará gastando com a contratação, treinamento e adaptação de novos funcionários e, consequentemente, os investimentos com a sua folha de pagamento estarão valendo a pena!

O fato é que a relação entre empresa e colaboradores é de troca, de benefício mútuo. Um talento só dará o retorno esperado enquanto receber incentivos para isso.

Reduzir custos de contratação é tão bom quanto fazer um bom processo seletivo e contar com um bom profissional por bastante tempo. Boa sorte na sua jornada! 

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