A chegada da pandemiapermitiu que o trabalho remoto fosse uma alternativa cada vez mais adotada pelas empresas. Com isso, os desafios em torno da motivação e da proatividade de colaboradores tornaram-se ainda mais evidentes, tanto no trabalho remoto quanto presencial.
Por outro lado, é a proatividade que mantém a roda da produtividade girando em tempos de dificuldade e de crise. A partir dela também surgem várias inovações e transformações dentro das empresas.
Mas, afinal, o que é proatividade? O que significa ser proativo? Veja a seguir algumas sugestões e dicas simples de como incentivar a proatividade no seu time de trabalho.
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A proatividade começa também pela gestão
O dicionário Michaelis define uma pessoa proativa como “aquela que se antecipa diante de problemas ou mudanças futuras“, ou seja, que age por antecipação. Por outro lado, uma pessoa reativa faz o contrário: ela tem a tendência a se basear apenas em circunstâncias externas. Isso faz com que elas estejam mais propensas a estagnação, com pouca tendência para a mudança ou inovação.
Portanto, um gestor proativoevita ser reativo e também está antenado com iniciativas inovadoras e que trazem mudanças positivas ao ambiente de trabalho. Então, um gestor que é proativo não traz só mudanças ao seu ambiente de trabalho, mas incentiva seus colaboradores a fazerem o mesmo.
Reconheça e incentive os proativos no seu time
Pode parecer simples, mas reconhecer os colaboradores proativos e reforçar positivamente estes comportamentos vai além de apenas elogios. Crie formas de reconhecer ações proativas e que beneficiam de alguma forma a empresa ou o ambiente de trabalho.
Sempre que puder, monitore os benefícios do incentivo às ações proativas entre os seus colaboradores sempre que for possível. Para isso, esteja atento a colaboradores que demonstram ações proativas, pois quando incentivada da maneira certa, a proatividade só traz benefícios à equipe.
Proatividade e Produtividade caminham sempre juntos
Mesmo sendo diferentes, a proatividade e a produtividade no ambiente de trabalho tem suas similaridades. O incentivo a ações proativas pode gerar produtividade, além de trazer resultados positivos se você mantiver o controle e focar nos reforços corretos.
Em seu livro “Os 7 Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes”, o autor Stephen Covey traz hábitos que pessoas altamente eficazes possuem para alcançar seus objetivos. Segundo ele, ser proativo é uma das primeiras características principais para qualquer pessoa que deseje concretizar suas próprias metas e materializar resultados. Ele também defende que este é um dos aspectos mais importantes, já que ele depende exclusivamente de cada um de nós.
Alinhar-se aos objetivos da empresa também é proatividade
Mais do que um esforço individual, a proatividade também dá espaço para a coletividade e por isso o alinhamento com os objetivos da empresa também pode ser visto como algo proativo.Hoje em dia, é muito mais vantajoso para as empresas fornecerem ambientes e oportunidades de crescimento mútuo aos seus colaboradores. Portanto, quando um colaborador oferece ideias ou ações que beneficiam mutuamente ele e a empresa, este também é um traço de proatividade.
É preciso lembrar que proatividade não se resume a dar sugestões a todo momento ou sempre ter algo novo de cada colaborador. É preciso ter em um equilíbrio entre ações consistentes e que de alguma forma agreguem ao que já é existente e vigente dentro da empresa. Novas ideias que possam de alguma forma mudar o ambiente de trabalho positivamente também serão bem vindas.
A proatividade também está muito ligada aos valores de cada pessoa e também aos desafios enfrentados em seu ambiente de trabalho. Um estudo realizado pelas cientistas Meiry Camia (Mackenzie) e Juliana Barreiros Porto (UnB) observou o comportamento proativo nas empresas e o efeito dos valores pessoais dos indivíduos dentro delas. O estudo concluiu que, mesmo que o comportamento proativo difira de valores como tradição e devoção, a proatividade vai além dos objetivos de crescimento das empresas.
Ainda segundo o estudo, o comportamento proativo também considera o bem estar dos colegas de trabalho e a preservação do ambiente organizacional. Dessa forma, é possível ver que a proatividade também promove aspectos que incentivam a coletividade e o bem estar dentro das empresas e das equipes de trabalho, algo que deve ser sempre levado em consideração pelos gestores.
Verifique se o ambiente de trabalho está aberto à atitudes proativas
Pouco adianta a um gestor pedir por mais proatividade se o ambiente da empresa não é propício ou dá algum espaço para ações e atividades proativas dos colaboradores. Ambientes engessados e equipes com muitas limitações dificilmente conseguirão ser proativas.
Portanto, antes de exigir proatividade, verifique também se a empresa tem abertura ou uma cultura que valorize a proatividade .Caso não seja, cabe ao gestor sugerir ou conceder um ambiente mais aberto às mudanças e que conceda uma maior liberdade às equipes. Proatividade também é liberdade de atuação.
Torne a proatividade uma coisa rotineira no ambiente de trabalho
Mesmo conhecendo vários elementos que já citamos, muitos gestores ainda tratam a proatividade como um elemento que vem exclusivamente de fora ou como uma exceção. Tratar a proatividade como parte da rotina de trabalho da equipe também é uma forma de fazer com que ela passe de algo que raro para algo frequente.
Não se esqueça, os recursos são, também, humanos
Devemos nos lembrar que, por mais que o incentivo à produtividade possa fazer maravilhas no ambiente de trabalho, os recursos envolvidos ainda são humanos. Equipes são formadas por pessoas suscetíveis a erros, acertos e desafios de variados tamanhos e intensidades. É preciso também destacar que equipes são compostas por pessoas com diferentes perfis profissionais e que terão abordagens próprias de proatividade.
Para os gestores, isso é um desafio já queo cenário da pandemia trouxe uma série de desafios que desmotivam e atrapalham as equipes. Por isso, é sempre bom lembrar que em momentos de criseo apoio deve ser mútuo e a proatividade tem que partir de todas as partes.
Os resultados, dos incentivos até a construção de equipes altamente proativas, podem vir de um processo lento e que vai exigir muito e variar de gestor para gestor. No fim das contas, fica o incentivo para dar o primeiro passo já que eles são a base de qualquer atitude proativa, de gestores a equipes, de empresas a pessoas.
