Método pomodoro: aprenda a gerir melhor o seu tempo

Marcos Paulo Barbosa
método-pomodoro

Sabe aquela sensação de trabalhar bastante, mas não render na mesma proporção? Ou então de chegar ao final do dia e ainda “sobrar” muitas atividades? Tudo isso é desagradável, de fato, mas saiba que você pode contar com uma técnica muito efetiva: o método pomodoro.

Criada na década de 1980 por Francesco Cirillo, a Técnica Pomodoro é um dos modelos mais populares de gerenciamento de tempo usados ​​hoje.

Descubra no nosso post como a técnica pomodoro pode melhorar a qualidade do seu trabalho e ajudar a decolar o seu negócio. Tire suas dúvidas sobre o assunto e comece a otimizar a sua rotina desde já!

O que é a técnica pomodoro?

A técnica consiste na execução de tarefas sem interrupções por um período pré-determinado, seguida de um intervalo.

A inspiração para o nome surgiu dos timers de cozinha em forma de tomate (pomodoro, em italiano) que são usados para marcar tempos curtos. Os timers foram substituídos por inúmeros aplicativos para celular, quase sempre gratuitos, que já estão disponíveis para quem quer adicionar a técnica ao seu dia a dia.

Confira na imagem abaixo:

Os benefícios de usar a técnica pomodoro no trabalho

Para começar, você sentirá a diminuição da ansiedade, pois terá um direcionamento.

As anotações e o correto gerenciamento de tempo te ajudarão a elaborar metas, e a organizar melhor as suas atividades. Consequentemente, não sentirá sobrecarga e verá a diminuição dos níveis de estresse justamente por conseguir fazer uma coisa de cada vez.

Outro benefício é o aumento do foco e da concentração nas tarefas, evitando dar brecha aos “ladrões de tempo” como, por exemplo, procrastinação, falta de planejamento e distrações. Além disso, o senso de urgência desperta a agilidade para buscar as melhores soluções.

Por fim, mas não menos importante: com melhor qualidade e quantidade de trabalho, você será bem mais produtivo! 

Quais tarefas podem ser executadas pela técnica?

Qualquer uma, seja pessoal ou profissional.

A tarefa não importa, já que a técnica determina apenas que você se dedique a ela pelo tempo de duração do pomodoro.

Tarefas complexas, que exigem mais do que 25 minutos para serem concluídas, podem ser divididas em vários pomodorios.

Espalhando uma tarefa mais complicada ao longo de 3 ou 4 pomodori, por exemplo, você reduz a ansiedade e executa projetos em etapas.

O método pomodoro é muito simples:

Para cada tarefa trabalhada durante todo o dia, você deve organizar o seu tempo em tempos curtos e com pequenas pausas entre cada interação.

Você trabalha durante 25 minutos, em seguida, tem uma pausa de cinco minutos.

Cada período de trabalho de 25 minutos é chamado de “pomodoro”.

Após quatro “pomodoros”, (100 minutos de tempo de trabalho com 15 minutos de tempo de intervalo), você deve efetuar uma pausa maior de 15-20 minutos.

Sempre que você finalizar um pomodoro, você deve marcar o seu progresso com um “X”, e anotar o número de vezes que você teve vontade de procrastinar ou trabalhar em outra tarefa.

Faça isso sempre em cada bloco de 25 minutos de tempo.

Que tal ver como o método funciona em um passo a passo?

  1. A dica é começar com todas as tarefas do dia em mãos – podem ser anotadas em um caderninho, ou em uma lista;
  2. Depois, coloque a duração estimada das tarefas, algumas vão demorar exatamente um Pomodoro, mas outras vão ser mais curtas ou mais;
  3. Você pode começar a trabalhar pelas tarefas que preferir. Uma sugestão é partir das mais urgentes para as menos;
  4. Faça os ciclos de 25 minutos normalmente. A cada pausa, você pode anotar as tarefas que terminou (ou a porcentagem de trabalho que fez);
  5. Se você está estudando, aproveite os 2 últimos pomodoros do dia para fazer uma revisão.

Resumindo o processo:

  • Escolher a tarefa a ser executada;
  • Ajustar o Pomodoro (alarme) para 25 minutos;
  • Trabalhar numa tarefa até que o alarme toque;
  • Registrar com um “x” sua tarefa;
  • Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos);
  • A cada quatro “pomodoros” efetuar uma pausa mais longa de 15-30 minutos.

Bônus: 3 aplicativos para a gestão do seu tempo 

Com a tecnologia, ficou muito mais fácil realizar a gestão do tempo no método pomodoro. 

Confira algumas ferramentas que vão te ajudar a aplicar essa metodologia:

Tomato Timer

O Tomato Timer é uma plataforma simples e gratuita, com opções de contagem regressiva para pomodoros, pausas curtas e pausas longas. Você pode deixar ele rodando em uma aba e esperar pelo alarme soar ao final da contagem. 

A maior vantagem é que ele é um site, então está disponível em qualquer lugar com acesso a internet. Confira aqui.

Forest

Forest é um aplicativo para Android, iOS ou navegador que, além de controlar o tempo, bloqueia o uso do seu celular ou de sites específicos que você configurar. 

Ele não é exatamente um aplicativo para a técnica Pomodoro, mas tem um timer de 25 minutos e conta com esta vantagem adicional de evitar distrações. As opções para Android e para Google Chrome são gratuitas.

 Baixe aqui as diferentes versões.

Noisli

O Noisli é uma ferramenta para quem tem dificuldade de se concentrar. Disponível tanto na versão site, quanto em aplicativo gratuito, ele permite que você configure um barulho de fundo, para relaxar com seus fones de ouvido enquanto faz o método Pomodoro. Para facilitar, ele também vem com um cronômetro embutido. Acesse aqui.

Uma das melhores vantagens sobre a Técnica Pomodoro é que este é um processo gratuito!

Agora que você já está por dentro do método Pomodoro, que tal colocá-lo em prática no dia a dia da sua empresa? Ela pode ser muito útil para você e para os seus colaboradores. Confira outras dicas como esta no Blog Plantar.

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