Hackathon: como usar essa iniciativa na sua empresa

Hackathon

Atualmente, a inovação tem sido a base para que empresas e profissionais construam competitividade em um mercado cada vez mais digital. Nesse sentido, o Hackathon é uma das formas de incentivar a inovação ao mesmo tempo em que reúne pessoas com diferentes competências num mesmo objetivo. 

Recentemente, o hackathon vem sendo usado por empresas como forma de resolver problemas e gerar inovação em seus processos internos. No entanto, as dúvidas em torno dos benefícios e como realizar esse tipo de evento nas empresas ainda é grande. 

Por isso, o artigo a seguir vai explicar o que é Hackathon, suas origens e como ele pode ser usado da melhor forma dentro das empresas. 

Vamos lá? 

O que é um Hackathon? 

Nos últimos, aumentou muito o número de hackathons pelo Brasil: com temas e desafios variados, esse tipo de evento se tornou muito comum. Mas, afinal, o que é um hackathon? 

A origem da expressão vem da união entre os termos em inglês Hack + Marathon, ou seja, uma maratona de hack em tradução livre. Porém, o hack aqui está ligado a uma ideia de entendimento das regras de um negócio ou sistema com foco na inovação. Um exemplo são os crescentes fenômenos de hack dentro das empresas, como é caso do Business Hacking e do Growth Hacking. 

Em resumo, o hackathon consiste em uma imersão de curta duração que reúne pessoas para desenvolver soluções com foco na resolução de um problema. Sendo assim, é comum o uso do hackathon para desenvolvimento de aplicativos, novas tecnologias e modelos de negócio. 

Na prática, um hackathon tem um tema central, como um desafio ou um problema a ser resolvido, no qual variados times de pessoas trabalham. Ao final do período estipulado, as soluções apresentadas pelos times serão avaliadas e, no final, a melhor solução será definida. 

Geralmente não existe um período de tempo fixo para realização do hackathon, mas é comum que o tempo de dedicação ao processo criativo seja curto. Desse modo, hackathons podem durar desde algumas horas até mesmo semanas, a depender do formato e da solução a ser desenvolvida. 

O hackathon  tem a sua origem no setor de tecnologia da informação, onde a busca por soluções faz parte da cultura de desenvolvimento. No entanto, o formato simples e objetivo do hackathon fez com que ele ganhasse popularidade em outros setores, estando presente até mesmo dentro das empresas. 

Os Hackathons Corporativos 

Por conta da inovação que promove e do seu formato, o hackathon está cada vez mais presente dentro dos ambientes corporativos. Um dos principais exemplos do uso de hackathon nas empresas está nas startups, que já nascem de uma cultura de inovação e resolução de problemas. 

O foco desse tipo de evento está alinhado com o das empresas, que muitas vezes se encontram num impasse e buscam por soluções inovadoras. Nesse aspecto, o hackathon corporativo une essas soluções às dores expostas, nesse caso, pelas empresas. 

O tema central pode ir desde o desenvolvimento de um novo produto até o aprimoramento de processos já existentes nas empresas. Dessa forma, essa flexibilidade de formato e o foco em soluções inovadoras fazem do hackathon um ótimo evento para o desenvolvimento de estratégias corporativas. 

Além disso, quando feito no ambiente interno das empresas, o hackathon pode trazer inúmeros benefícios que vão além das soluções. Quando feito da forma correta, um hackathon pode ter um impacto positivo na cultura e nas relações dentro da empresa. 

Alguns dos benefícios desse tipo de imersão nas empresas incluem: 

  • Transformação na cultura da empresa;
  • Melhoria das relações internas;
  • Otimização de processos;
  • Compartilhamento de conhecimentos.

Por outro lado, um hackathon feito de maneira pouco estruturada e planejada pode ter o efeito contrário e gerar prejuízos ao invés de benefícios. Por isso, uma boa organização pode fazer toda a diferença tanto no andamento da imersão quanto dos resultados obtidos. 

Mas como organizar esse tipo de evento na prática? É o que veremos a seguir. 

Como organizar um Hackathon 

Tão importante quanto os resultados que você deseja com um hackathon é a organização e o planejamento por trás deles. Sendo assim, aqui vão algumas dicas para que você possa organizar seu hackathon de forma bem estruturada. 

1. Defina o problema a ser solucionado 

Primeiramente, o seu hackathon precisa de uma razão para existir, o que significa que a definição do problema é o primeiro passo. Geralmente, é nesta etapa que você vai definir a dor a ser solucionada pela imersão que você irá promover. 

Muitos hackathons tem como foco o desenvolvimento de códigos, mas aqui você também pode focar problemas sociais, desenvolvimento de produtos e por aí vai. Em suma, tudo vai depender de qual problema que você deseja solucionar. 

Caso esteja fazendo um hackathon corporativo, esse passo deve ser pautado no diagnóstico do problema corporativo. É uma questão de melhoria de processos? De produtos? É um processo seletivo para novos colaboradores? Por isso a definição do problema é tão importante, ela será a base do seu hackathon. 

2. Organize o cronograma adequadamente 

Depois de definido o problema base do seu hackathon, chegou o momento de definir um cronograma que se encaixe no desenvolvimento da solução. Desse modo, aqui é importante que você defina bem mais do que o tempo de duração do hackathon. 

Você precisa definir as etapas da imersão e os critérios que farão parte de cada uma delas, estruturando o tempo de trabalho dos hackers. Geralmente, hackathons tem um período de tempo não só para o desenvolvimento, mas também para apresentação e avaliação das soluções. 

Por fim, se possível, conte com a ajuda de um time auxiliar para analisar se o cronograma é válido para o desenvolvimento das soluções esperadas. 

3. Atenção ao local e estrutura 

Outro ponto de extrema importância no hackathon é a definição do local e a estrutura disponibilizadas para os hackers. Por exemplo, no caso de imersões que duram dias, é essencial o uso de um local com suporte e estrutura para isso. 

Além do mais, você precisa definir se os equipamentos usados ficarão por conta dos participantes ou da organização do evento. Caso você esteja fazendo um hackathon corporativo, verifique se a empresa tem capacidade para abrigar a imersão. 

4. Crie uma estratégia de recrutamento 

A divulgação do hackathon pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso da imersão, uma vez que os participantes são a base do evento. Por isso, a estratégia de comunicação para divulgar e recrutar para o evento também precisa de atenção. 

Para quem realiza um hackathon buscando voluntários de fora, escolher os espaços certos de divulgação é essencial. Sendo assim, uma boa estratégia de divulgação precisa estar no radar do seu evento. 

Por outro lado, caso esteja realizando um hackathon corporativo, os canais de comunicação internos da empresa são um ótimo começo. 

5. Defina o método de avaliação 

Para concluir, o método de avaliação também precisa ser definido e divulgado com clareza pela organização do hackathon. Além disso, aqui também devem estar bem delimitados as regras de apresentação bem como a premiação dos vencedores. 

É preciso lembrar que, no que diz respeito à solução vencedora resultante do hackathon, as regras sobre uso devem estar bem claras. Assim, você evita problemas relacionados à propriedade intelectual dos participantes. 

Sob o mesmo ponto de vista, no caso dos hackathons corporativos, a remuneração e o reconhecimento também são muito importantes. Assim, você consegue extrair o melhor da experiência do hackathon tanto para a empresa quanto para os colaboradores envolvidos na imersão. 

Conclusão 

Em síntese, num mundo em constante mudança, o hackathon pode ser a chave para que empresas e pessoas continuem inovando com o passar do tempo. Quando planejado e executado da maneira certa, os benefícios para todos os envolvidos na imersão são enormes. 

Para as empresas, uma cultura de inovação sempre pode trazer bons benefícios. Por outro lado, colaboradores engajados e encorajados a adotar novas ideias contribuem para um futuro mais otimista e produtivo nas empresas. 

Gostou desse conteúdo? Veja também o nosso artigo sobre Brainstorming!  

Até a próxima! 

Por:
Graduado em Relações Públicas pela Universidade Federal de Goiás, busca alcançar novos horizontes e desafios no campo da gestão do agronegócio. Aproximar as áreas de gestão dos processos humanizados e eficazes é um de seus principais objetivos, sempre levando em conta a qualidade e a credibilidade na produção de conteúdos úteis e concisos.
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