O trabalho remoto ou teletrabalho, antes muito popular entre profissionais autônomos e freelancers, já é uma realidade em diversas empresas. Por isso é tão importante fazer bem a gestão de equipes remotas.
Isso porque, com a pandemia da Covid-19, que nos obrigou a ficar em quarentena, muitos profissionais e empresas precisaram se adaptar e passaram a trabalhar de casa, visando maior segurança para todos.
Em 2021, a Microsoft divulgou um estudo sobre as tendências no trabalho que apontou que 58% dos brasileiros preferem mudar para o trabalho híbrido ou totalmente remoto em 2022.
E ainda, uma pesquisa da Catho, divulgada com exclusividade para Época NEGÓCIOS, mostra que as vagas de trabalho nesse formato cresceram 496% em 2022, em comparação ao primeiro semestre de 2021.
Mas os desafios de coordenar times espalhados por diferentes cidades (e até países) continuam.
Quer saber como fazer a gestão de equipes remotas da maneira correta? Então você está no lugar certo. Acompanhe!
A importância de gerenciar equipes remotas
Que a liderança tem um papel fundamental para o bom desempenho do seu time, isso ninguém tem dúvida.
Mas quando essa gestão deve ser feita remotamente, existem algumas dificuldades e desafios a serem enfrentados.
Preparar o seu time para atingir as metas, fortalecer a confiança entre a equipe e criar um ambiente propício para o trabalho são algumas atribuições do líder de equipes remotas.
Sendo assim, como uma boa gestão de equipes remotas, você pode promover o envolvimento de toda a equipe, estabelecer uma relação colaborativa entre os colegas e permitir que metas e objetivos sejam alcançados.
O que as empresas que estão aderindo a esses modelos precisam saber?
O trabalho à distância é uma tendência que cresceu no último ano e veio para ficar, visto que suas vantagens são amplas – sendo a principal delas a flexibilização de horário e maior qualidade de vida ao colaborador.
Com isso, obviamente, que muitos profissionais puderam aproveitar e melhorar seus resultados. Foi um desafio para ambos, mas muitas empresas e funcionários já estão se adaptando bem aos novos modelos.
Além disso, é uma ótima oportunidade para mostrar que você possui confiança em seus funcionários e torná-los mais motivados no trabalho. É fato que há vantagens e desvantagens, mas até mesmo os gestores mais tradicionais têm adotado estes modelos e
se surpreendido com a riqueza de possibilidades que eles oferecem.
Mais vantajoso para alguns do que para outros, obviamente que estes modelos de trabalho instigam ainda mais a união das equipes, mostram o quanto a comunicação interna é importante e questionam os limites do presencial e virtual.
Eles consideram que a presença em si está mais relacionada com a disposição individual dos seres, do que com a presença física nos ambientes.
Leia também: Como melhorar a qualidade de vida no trabalho
Os principais desafios na gestão de equipes remotas
Comunicação, colaboração, gestão do tempo e solidão são os principais desafios da gestão de equipes remotas.
Você sabia que 89% dos líderes e executivos consideraram que passaram a valorizar mais os vínculos familiares depois do confinamento?
E ainda que 23% deles têm sérias dificuldades para estabelecer fronteiras entre a dedicação ao trabalho e a família?
A pesquisa realizada pela ISE Business School, mostra que existem diversos desafios ao gerir equipes nesta modalidade.
Além dos desafios pessoais, existem outros específicos de liderança:
- A comunicação fica mais truncada;
- Gestores têm maior dificuldade em acompanhar os processos, na mesma medida em que os colaboradores sentem-se desmotivados ao perder a visão do todo nos projetos nos quais participam;
- A dificuldade de interação e colaboração acarreta problemas no engajamento da equipe remota;
- Os processos tornam-se mais lentos, justamente pela dificuldade em trocar e comunicar.
Agora que você já sabe os desafios da gestão de equipes remotas, vamos entender como tornar essa liderança melhor? Acompanhe!
Dicas essenciais para uma boa gestão de equipes remotas
Para dar exemplos práticos sobre a boa gestão de equipes remotas, selecionamos algumas dicas. Confira:
Tenha um planejamento
Ao montar um planejamento, você consegue orientar os funcionários enquanto eles atuam fora da empresa.
É preciso mostrar os cronogramas para projetos, reuniões, canais de comunicação com outros setores (como o administrativo, o financeiro e o RH),as informações para acessar o software interno da companhia, as normas de segurança para trabalho externo, etc.
Isso ajudará a ter um local único e específico para as informações mais importantes.
Tenha transparência
Especialmente se os membros da equipe não trabalham no mesmo local e perdem um pouco a referência do todo dos projetos nos quais fazem parte, é muito necessário que todos sejam completamente honestos, não é mesmo?
Enquanto um líder responsável pela gestão de equipes remotas, você sempre deve incentivar a prática do diálogo e da transparência.
Tenha uma boa cultura de feedback
A cultura do feedback na empresa nada mais é do que criar um ambiente aberto ao diálogo dentro da empresa, onde existe o hábito de conversar sobre como está a performance do colaborador, tanto em relação às suas entregas quanto ao comportamento, pontos de melhoria e pontos positivos.
Mas como implementá-la?
Veja a seguir o 5 passos ideais para implantar a cultura de feedback na empresa:
- Crie um ambiente adequado: o profissional precisa se sentir seguro e confortável para compreender que essa prática é positiva;
- Seja empático e construtivo: seja empático ao expor algum ponto de melhoria e busque sempre destacar algum ponto positivo antes de fazer uma crítica;
- Faça elogios: os colaboradores são os principais responsáveis pelos sucessos que a corporação já conquistou, logo, nada mais justo do que reconhecer suas qualidades antes de cobrar melhorias;
- Faça do feedback uma prática constante: em todos os feedbacks, metas devem ser definidas para que a prática faça parte do cotidiano da empresa e não se torne um evento esporádico;
- Esteja aberto para receber o feedback: o profissional deve ter a sua oportunidade de falar sobre os pontos fortes e fracos que identifica na corporação.
Promova a integração remota
Por mais que a equipe esteja distante, é fundamental que exista uma relação respeitosa e amigável entre todos.
Para isso, conheça cada integrante, suas preferências pessoais, interesses na profissão, habilidades, etc.
A integração pode ser feita diariamente, semanal ou mensalmente, em um happy hour remoto, por exemplo.
Viu como pode ser simples e produtivo fazer a gestão de equipes remotas de maneira correta? Aproveite para colocar as dicas em prática!
